Kancelária je miestom, kde potrebujeme cítiť pohodlne, aby sme mohli podávať dobrý výkon. Často práve výber nábytku a jeho nevhodné rozmiestnenie môže ovplyvniť produktivitu zamestnancov. Aby sa nám v kancelárii dobre pracovalo, potrebujeme vybrať zariadenie, ktoré nám prácu uľahčí a bude mať priaznivý vplyv na pracovný výkon. V článku si prejdeme ergonómiu, farby, svetlo aj detaily, na ktoré sa najčastejšie zabúda.
Ergonomické stoly a stoličky#
Základom je kvalitný ergonomický nábytok. V kancelárii trávime dlhé hodiny sedením pri počítači, čo predstavuje veľkú záťaž na chrbticu a svaly. Ergonomické, výškovo nastaviteľné stoly a kancelárske stoličky chránia zdravie a pomáhajú zvyšovať produktivitu zamestnancov. Zaobstaranie takéhoto nábytku do kancelárie preto bude dobrou investíciou. Takýmto vybavením možno predísť bolestiam chrbtice, krčnej chrbtice a krížov.
Kancelárske stoly by mali poskytnúť aj úložný priestor na dokumenty – ideálne, keď umiestnite na kancelársky stôl organizér na dokumenty. Nové náplne do tlačiarní, kancelársky papier alebo iné kancelárske potreby umiestňujte mimo kancelárskych stolov – do spoločných skríň a regálov, aby pracovná plocha zostala voľná.
Ako má vyzerať správne pracovné miesto?#
- Chodidlá celou plochou na zemi, kolená v pravom uhle.
- Lakte voľne pri tele, zápästia rovno nad klávesnicou.
- Horná hrana monitora vo výške očí, vzdialenosť 40–75 cm.
- Chrbát opretý o operadlo s bedrovou opierkou.
- Striedanie sedenia a státia – výškovo nastaviteľný stôl je ideál.
Vhodná farba stien#
Kancelárske priestory musia pôsobiť vzdušne, nesmú byť príliš preplnené. Vo veľkých kanceláriách voľte klasiku v podobe bielej farby. V moderných kanceláriách vynikne aj svetlá sivá, béžová či bledomodrá – modré a zelené tóny podporujú sústredenie, žlté akcenty kreativitu. Vyhnite sa sýtym a príliš tmavým farbám na veľkých plochách. Pôsobia ťažko a negatívne ovplyvňujú sústredenosť.
Čo sa týka obrazov, nepreháňajte to. Voľte skôr motivačné plagáty, poprípade abstraktné obrazy s geometrickými tvarmi a prírodnými motívmi. Firemné farby a logo patria na akcentovú stenu pri vstupe – na návštevy robia dojem, zamestnancov nerušia.
Dobré osvetlenie kancelárie#
Dôležité je aj dobré osvetlenie kancelárie. Osvetlenie nesmie narúšať koncentráciu a zároveň musí byť takej intenzity, aby nespôsobovalo bolesť očí. Všetko toto spĺňa kvalitné a zároveň úsporné LED kancelárske osvetlenie s neutrálnou bielou farbou okolo 4 000 K.
V kancelárii umiestňujte stoly tak, aby boli pracovné plochy dostatočne osvietené denným svetlom (ideálne kolmo k oknu) a samozrejme boli v blízkosti elektrických zásuviek. Pri každom pracovnom mieste rátajte aspoň 4–6 zásuviek – počítač, monitor, nabíjačka, lampa a rezerva. V kancelárii nesmú chýbať ani kvety, ktoré zvyšujú kvalitu vzduchu a tým aj koncentráciu. Odporúčame sansevieriu alebo fikus – vydržia aj nepravidelnú zálievku.
Akustika: tichý zabijak produktivity#
Hluk v open space znižuje sústredenie viac než čokoľvek iné. Základné opatrenia:
- Koberce alebo kobercové štvorce na podlahu.
- Akustické panely na steny a stropy v hlučných zónach.
- Čalúnené paravány medzi pracovnými miestami.
- Tichá miestnosť na telefonovanie a sústredenú prácu.
- Tlačiareň a kuchynka mimo pracovnej zóny.
Oddychová zóna a kuchynka#
Krátka prestávka mimo stola dobíja viac než hodina pretáčania sa na stoličke. Aj malá kuchynka s kávovarom, mikrovlnkou a miestom na sedenie zmení atmosféru firmy. Ak máte priestor, pridajte pohodlné kreslá, knižnicu a miesto na neformálne porady – najlepšie nápady vznikajú mimo zasadačky.
Checklist zariadenia kancelárie#
- Ergonomické stoličky pre každého zamestnanca
- Stoly s dostatkom miesta a úložným priestorom
- Monitory vo výške očí (príp. podstavce a ramená)
- Osvetlenie: denné svetlo + LED 4 000 K + stolné lampy
- Dostatočné zásuvky a sieťové prípojky pri každom mieste
- Akustické úpravy a tichá zóna
- Kuchynka a oddychový kútik
- Zeleň, úložné priestory a uzamykateľné skrine
Časté otázky#
Koľko stojí zariadenie kancelárie na jedného zamestnanca? Základ (stôl, stolička, lampa, úložný priestor) vyjde na 500–1 200 €. Ergonomická stolička a výškovo nastaviteľný stôl tvoria polovicu sumy – a práve na nich sa neoplatí šetriť.
Aké rastliny do kancelárie s minimom svetla? Zamiokulkas, sansevieria, potos a dracéna. Prežijú umelé svetlo aj zabudnutú zálievku počas dovoleniek.
Open space alebo bunky? Najlepšie funguje kombinácia: otvorený priestor na spoluprácu + tiché miestnosti na sústredenie a hovory. Čistý open space bez úniku znižuje spokojnosť aj výkon.
Zdroj obrázka: Autor: starmultikharisma / freepik.com
