Zariaďovanie firemných priestorov je vždy zásah do fungovania celej firmy. Je však potrebný, keďže pekné prostredie kancelárie môže vo výraznej miere ovplyvniť výkon vašich zamestnancov. Preto sme pre vás vypísali veci, na ktoré by ste nemali zabudnúť pri zariaďovaní vašej kancelárie.
Ak to so zariaďovaním firemných priestorov myslíte skutočne vážne, prvé, na čo by ste mali myslieť pri jej zariaďovaní, je vízia, ktorú vaša firma má.
Inak by totiž mali vyzerať kancelárie nejakého start-upu a inak priestory serióznej finančnej inštitúcie či právnickej spoločnosti. Na základe vízie vašej firmy si totiž budete istejší predstavou o vašej novej kancelárii – farbami, materiálmi aj mierou formálnosti.
Začnime stolom#
Jednou zo základných vecí, ktorými by ste mali začať pri zariaďovaní nových priestorov, je výber kancelárskych stolov.
Pri ich výbere je dôležité myslieť na to, aby kancelárske stoly poskytovali zamestnancom dostatok priestoru na prácu – ideálne dosku hlbokú aspoň 70–80 cm, aby sa za monitor zmestila klávesnica aj dokumenty.
Dnes sa môžete stretnúť s veľkým množstvom druhov rôznych kancelárskych stolov. My vám odporúčame staviť na drevené kancelárske stoly, ideálne v neutrálnych farbách – ľahko sa kombinujú a nepôsobia rušivo. Výškovo nastaviteľné stoly umožňujúce prácu postojačky sú bonus, ktorý ocení chrbát aj sústredenie.
Ďalším typom stolu, ktorý sa môže hodiť na vyplnenie priestoru v kancelárii alebo skvelo zapadne do firemnej kuchynky, je jedálensky stôl.
V kanceláriách však tieto typy stolov neslúžia len na konzumáciu jedla, no častokrát sa používajú aj do rokovacích miestností a na neformálne porady.
Nezabudnite na kvalitné sedenie#
Stôl je polovica úspechu – druhou je stolička, na ktorej zamestnanci presedia tretinu dňa. Ergonomická kancelárska stolička by mala mať nastaviteľnú výšku, bedrovú opierku, podrúčky a priedušný operák. Investícia 200–400 eur do stoličky sa vráti v menšom počte bolestí chrbta a práceneschopností.
Koberec do kancelárie, áno či nie?#
Koberce, ktoré by pokrývali celú plochu kancelárie, sa čoraz častejšie stávajú prežitkom – ťažko sa udržiavajú a zachytávajú prach.
O to viac ich však nahrádzajú štýlové koberce, ktoré môžete umiestniť do oddychovej zóny pre vašich zamestnancov. Aj vďaka peknému dizajnovému kobercu sa môže z tejto zóny stať miesto, kde sa budú vaši zamestnanci a obchodní partneri radi vracať.
Ak plánujete takúto zónu vo vašej kancelárii vytvoriť, ubezpečte sa, že vybraný koberec bude ladiť s ďalším nábytkom vo vašej kancelárii. Koberec v oddychovej zóne navyše tlmí hluk – v open space priestoroch na nezaplatenie.
Osvetlenie: najviac podceňovaná položka#
- Pracovné miesta orientujte kolmo k oknám – svetlo zboku netieni ani neoslepuje.
- Stropné svetlo doplňte stolnými lampami s neutrálnou bielou (okolo 4 000 K).
- V zasadačkách oceníte stmievateľné svetlá pri prezentáciách.
- Blikajúce žiarivky a ostré bodovky vymeňte – spôsobujú únavu očí a bolesti hlavy.
Akustika v open space#
Hluk je najčastejšia sťažnosť v otvorených kanceláriách. Pomôžu akustické panely na stenách a stropoch, čalúnené paravány medzi stolmi, koberce a závesy. Pre sústredenú prácu vyčleňte tichú zónu alebo telefónnu búdku – aj jedna malá miestnosť zmení atmosféru celej firmy.
Zeleň a oddychová zóna#
Pár nenáročných rastlín (zamiokulkas, sansevieria, potos) zlepší vzduch aj náladu. Oddychová zóna s pohodlným sedením, kávovarom a denným svetlom nie je luxus – krátke prestávky mimo pracovného stola zvyšujú produktivitu viac než ďalšia hodina sedenia.
Checklist pred otvorením kancelárie#
- Vízia a farebný koncept priestorov
- Ergonomické stoly a stoličky pre každého
- Dostatok zásuviek a sieťových prípojok pri každom mieste
- Osvetlenie: stropné + stolné, bez blikania
- Akustické úpravy v open space
- Kuchynka a oddychová zóna
- Úložné priestory a uzamykateľné skrine na dokumenty
- Zeleň, koberce a dekorácie na zútulnenie
Časté otázky#
Koľko miesta potrebuje jeden zamestnanec? Odporúča sa aspoň 8–10 m² na osobu vrátane spoločných priestorov. Pri menšej výmere klaďte dôraz na akustiku a úložné priestory.
Open space alebo samostatné kancelárie? Kombinácia funguje najlepšie: open space na spoluprácu + tiché miestnosti na sústredenú prácu a telefonovanie.
Ako často kanceláriu obnovovať? Nábytok vydrží 7–10 rokov, technika 3–5 rokov. Textílie, farby stien a dekorácie osviežite každé 2–3 roky za zlomok nákladov.
Zdroj obrázku: ImageFlow / Shutterstock.com
